1. Veri sorumlusu ve kapsam
Sporland, spor okulları ve kulüpler için yönetim yazılımı sunan bir platformdur. Bu Gizlilik Politikası; yönetici panelini, veli/öğrenci/eğitmen mobil uygulamasını, API servislerini ve bu hizmetlerle bağlantılı bildirim altyapısını kapsar.
Sporland hizmetleri, kurum yöneticileri tarafından girilen öğrenci ve veli kayıtları ile kullanıcıların uygulama üzerinden sağladığı bilgiler doğrultusunda çalışır.
2. Toplanan veri kategorileri
Hizmetin niteliğine göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik ve iletişim bilgileri: ad, soyad, telefon, e-posta, veli bilgileri.
- Öğrenci bilgileri: doğum tarihi, grup/branş kayıtları, durum bilgisi, notlar.
- Eğitim ve operasyon bilgileri: antrenmanlar, maçlar, takvim kayıtları, yoklama ve katılım geçmişi.
- Finansal süreç bilgileri: aidat, tahsilat, borç, ödeme ve iade kayıtları.
- Sağlık, beslenme ve performans kayıtları: ölçümler, diyet planı, gelişim notları ve belgeler.
- Cihaz ve bildirim bilgileri: Firebase Cloud Messaging tokeni, cihaz platformu, bildirim teslim kayıtları.
- Teknik kayıtlar: oturum, IP adresi, hata logları, güvenlik ve işlem kayıtları.
3. Verilerin kullanılma amaçları
Toplanan veriler şu amaçlarla kullanılır:
- Öğrenci, veli, eğitmen, grup ve şube yönetimini sağlamak.
- Antrenman, etkinlik, yoklama ve gelişim takip süreçlerini yürütmek.
- Aidat, tahsilat ve muhasebe işlemlerini kayıt altına almak.
- Mobil bildirim, duyuru, belge ve hatırlatma iletmek.
- Hesap güvenliğini, yetkilendirmeyi ve hizmet sürekliliğini sağlamak.
- Yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve uyuşmazlık halinde kayıtları korumak.
4. Mobil uygulama izinleri ve bildirimler
Mobil uygulama, kullanıcının onayı ile push bildirim gönderebilir. Bildirimler; duyuru, antrenman hatırlatması, yoklama, aidat, belge veya kurum bilgilendirmeleri için kullanılır. Bildirim tokenleri reklam veya üçüncü taraf pazarlama amacıyla kullanılmaz.
Kullanıcı, cihaz ayarlarından bildirimleri kapatabilir. Bildirim kapatıldığında hizmetin temel işlevleri çalışmaya devam eder; ancak hatırlatma ve duyuru iletimi sınırlanabilir.
5. Çocuklara ait veriler
Sporland, spor okulu yönetimi amacıyla 18 yaşından küçük sporculara ait kayıtları işleyebilir. Bu veriler kurum, veli veya yetkili kullanıcı tarafından girilir ve yalnızca eğitim, yoklama, gelişim, iletişim ve operasyon amaçlarıyla kullanılır.
Çocuklara ait veriler reklam hedefleme, satış veya yetkisiz pazarlama amacıyla kullanılmaz. Veli veya yasal temsilci, ilgili kurumla veya Sporland ile iletişime geçerek veri taleplerini iletebilir.
6. Verilerin paylaşımı
Sporland, kişisel verileri satmaz veya kiralamaz. Veriler yalnızca aşağıdaki durumlarda sınırlı olarak paylaşılabilir:
- Hizmeti kullanan spor okulu, kulüp veya yetkili personel ile.
- Barındırma, veritabanı, bildirim, e-posta, yedekleme ve teknik altyapı sağlayıcıları ile.
- Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurumları veya mahkemeler ile.
- Kullanıcının açık talebi veya onayı bulunan durumlarda ilgili taraflarla.
7. Saklama süresi
Veriler, hizmetin sunulması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve meşru iş amaçları için gerekli süre boyunca saklanır. Hesap, kurum veya öğrenci kaydı silindiğinde; yasal saklama yükümlülükleri haricindeki veriler silinir, anonimleştirilir veya erişim dışı bırakılır.
8. Güvenlik
Sporland; yetkilendirme, şifreleme, erişim kontrolü, oturum güvenliği, loglama, yedekleme ve güvenli yazılım geliştirme uygulamalarıyla verileri korumak için makul teknik ve idari tedbirleri uygular. Buna rağmen internet üzerinden yapılan hiçbir aktarımın mutlak güvenli olduğu garanti edilemez.
9. Kullanıcı hakları
İlgili mevzuat kapsamında verilerinize erişim, düzeltme, silme, işlemeyi sınırlama, itiraz etme ve gerekli hallerde veri taşınabilirliği haklarına sahip olabilirsiniz. Talepleriniz için aşağıdaki iletişim adresinden bize ulaşabilirsiniz.
10. Üçüncü taraf servisler
Mobil bildirimler için Firebase Cloud Messaging gibi altyapı servisleri kullanılabilir. Bu servisler yalnızca hizmetin teknik olarak çalışması için gerekli verileri işler. Uygulama reklam kimliği ile hedefli reklam yayınlamaz.
11. Değişiklikler
Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişikliklerde web sitesi, uygulama veya uygun iletişim kanalları üzerinden bilgilendirme yapılabilir. Politikanın en güncel hali bu sayfada yayınlanır.
12. İletişim
Gizlilik ve veri koruma talepleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz.